Любой работающий человек, независимо от того, является он владельцем, руководителем или сотрудником, порой чувствует себя, словно он полностью завален работой, ему ни на что не хватает времени и т.д. Как результат: хочется ничего не делать, всё бросить. Такая ситуация часто бывает причиной депрессии, обесценивания своих способностей и возможностей и других крайне неприятных состояний.
Как решить эту проблему?
Сегодня в качестве рекомендации, мы поделимся очень простым, но эффективным действием. Оно основано на данном из Hubbard Management System и заключается в следующем:
«Продукция не измеряется количеством затраченной энергии. Продукция измеряется исключительно количеством завершённых циклов»
Л. Рон Хаббард «“Справляйся” и организовывай»
Цикл действия – это начать что-то (какое-то дело, действие), изменить (то есть выполнить, сделать всё, что необходимо) и завершить.
Когда вы «обрастаете» множеством незавершённых циклов, у вас происходит рассеивание внимания. Вам кажется, что вам не хватает энергии. То же происходит и с вашими подчинёнными, вашей компанией.
Что нужно делать?
1. Выделите какое-то время и место, чтобы вас никто не отвлекал. Возьмите бумагу и просто выпишите все незавершённые циклы. Пишите всё подряд, то есть всё, что приходит в голову.
2. Разделите все незавершённые циклы по областям, например, бизнес, семья, здоровье, «всё остальное» и т.д. Уже в процессе этого действия вы почувствуете, что настроение улучшается. Перенося из головы на бумагу свои мысли, вы освобождаете единицы внимания.
3. Выберите несколько небольших циклов, которые можно завершить очень быстро. Отметьте их в списке и потом пойдите и сделайте сразу, один за другим. После этого вы почувствуете себя лучше, потому что вы что-то завершите!
4. Вычеркните это с большим удовольствием и удовлетворением из списка! Это даст вам реальность, насколько приносит облегчение завершение циклов, особенно «зависших» циклов.
5. Поработайте с оставшимися циклами: поставьте отметки, что является срочным и важным, что – менее важным, а что — просто желаемым. Посмотрите, можно ли что-то кому-то поручить.
Примечание: сосредоточьтесь сначала на срочных, но коротких циклах, поскольку завершение этих циклов даст энергию и возможность смотреть в будущее!
6. Постепенно выполняйте все незавершённые циклы. У вас будет что-то вроде программы. Вы увидите, как к вам возвращается желание действовать, желание создавать и планировать. И тогда вы сможете достигать большего!
Это всего лишь одно простое действие, которое поможет вам и вашей компании справиться с трудными временами. Курс «Модель Административного Ноу-Хау» содержит все инструменты управления Hubbard Management System, которые могут существенно повысить эффективность вашей работы и бизнеса в целом!
